Newsletter Personalizzata su Tenders Club

• Corrispondenza con i filtri: Ogni utente riceve una newsletter giornaliera che elenca solo le gare che corrispondono esattamente ai filtri precedentemente impostati. Questo garantisce che le notifiche contengano solo gare rilevanti per l’azienda, eliminando la necessità di filtrare manualmente una lunga lista di opportunità non pertinenti.

• Multifiltro: Grazie alla capacità di creare più profili di filtro (fino a quattro diversi), ogni profilo avrà una propria newsletter. Per esempio, un’azienda che ha filtri separati per lavori edili e forniture informatiche riceverà due diverse newsletter con le gare specifiche per ciascuno dei due settori. Questo sistema permette di ottimizzare la gestione delle gare e distribuire le notifiche in modo mirato all’interno del team.

Frequenza e Tempestività

La newsletter di Tenders Club è inviata quotidianamente, assicurando che gli utenti ricevano aggiornamenti in tempo reale riguardo alle nuove opportunità di gara. Questo è particolarmente importante per gare con scadenze brevi, dove è fondamentale essere informati tempestivamente per poter partecipare con successo.

• Gare appena pubblicate: La newsletter include tutte le nuove gare che sono state pubblicate nelle ultime 24 ore e che corrispondono ai filtri impostati dall’utente. Ciò permette di non perdere nessuna opportunità appena disponibile.

• Gare in scadenza: Oltre alle nuove gare, la newsletter può includere anche un promemoria per le gare in scadenza che rientrano nei filtri. Questo aiuta gli utenti a gestire meglio le priorità.

Gestione e Distribuzione Interna

La newsletter personalizzata è uno strumento versatile che facilita la gestione interna delle informazioni relative agli appalti. Tenders Club consente infatti di associare ogni profilo di filtro a un indirizzo email specifico, permettendo di distribuire le informazioni sui bandi a più membri del team in modo mirato.

• Fino a quattro indirizzi email: Gli utenti possono associare fino a quattro indirizzi email aziendali differenti, uno per ogni profilo. Questo è utile per le aziende che hanno team separati o reparti specializzati nella gestione di diversi tipi di appalti. Ad esempio, un dipartimento potrebbe occuparsi di lavori pubblici, mentre un altro potrebbe essere responsabile per le forniture informatiche. Ciascun team riceverà le gare pertinenti direttamente nella propria casella di posta, senza sovrapposizioni o dispersioni di informazioni.

• Notifiche mirate: Questa funzionalità è particolarmente utile per aziende di grandi dimensioni o strutturate, dove diverse divisioni o team si occupano di specifici settori merceologici o di gare in determinate aree geografiche. Ad esempio, il team responsabile delle gare internazionali può ricevere solo le gare che corrispondono al filtro NUTS impostato per le gare fuori dall’Italia.

Contenuti della Newsletter

Il contenuto della newsletter è progettato per essere chiaro, sintetico e orientato all’azione. Ogni notifica contiene tutte le informazioni essenziali riguardanti le gare corrispondenti ai filtri, rendendo semplice per l’utente decidere se partecipare a una gara o approfondire l’opportunità.

Informazioni principali: La newsletter include i dettagli chiave per ogni gara, come:

• Titolo della gara

• Codici CPV e parole chiave corrispondenti

• Ente appaltante

• Scadenza per la presentazione delle offerte

• Area geografica (basata sui codici NUTS)

• Link diretto alla pagina dell’appalto su Tenders Club per consultare i dettagli completi e la documentazione.

• Struttura chiara: Le informazioni sono strutturate in modo che l’utente possa rapidamente scorrere la newsletter e identificare le gare di maggiore interesse. Questo rende più facile e veloce prendere decisioni sulle gare da approfondire o a cui partecipare.

Facilità di Modifica e Gestione dei Filtri

Una volta impostati i filtri, è facile modificarli in base alle nuove esigenze dell’azienda. La piattaforma permette agli utenti di aggiornare o creare nuovi filtri in modo semplice, e le modifiche sono immediatamente riflesse nella newsletter successiva.

• Salvataggio e gestione dei filtri: Gli utenti possono gestire i propri filtri attraverso un’interfaccia intuitiva, dove è possibile salvare, modificare o eliminare i filtri esistenti. Una volta che i filtri vengono aggiornati, la newsletter rifletterà immediatamente le nuove impostazioni.

• Visualizzazione di più filtri contemporaneamente: La piattaforma consente di visualizzare più filtri, come in un browser con schede, facilitando la navigazione e la gestione di più profili senza complicazioni.

Vantaggi della Newsletter Personalizzata

1.Aggiornamenti costanti: La ricezione quotidiana delle nuove gare garantisce che gli utenti non perdano nessuna opportunità rilevante per il proprio business.

2.Massima rilevanza: Poiché la newsletter si basa sui filtri impostati, ogni notifica è pertinente e personalizzata, senza sprechi di tempo nel vagliare gare non rilevanti.

3.Notifiche mirate per team: La possibilità di associare diversi filtri a differenti indirizzi email aziendali rende semplice distribuire le informazioni giuste alle persone giuste, migliorando l’efficienza del team.

4.Gestione proattiva delle scadenze: La presenza di promemoria sulle gare in scadenza aiuta le aziende a organizzare meglio il proprio tempo e a evitare di perdere gare importanti.

5.Accesso immediato ai dettagli: Ogni email include link diretti ai dettagli completi delle gare, permettendo di accedere rapidamente alla documentazione necessaria per decidere se partecipare.

In Sintesi

La newsletter personalizzata di Tenders Club è un potente strumento che consente alle aziende di essere sempre aggiornate sulle opportunità di gara più rilevanti in base ai propri criteri di ricerca. Con la possibilità di gestire più profili di filtro e distribuire le notifiche a diversi membri del team, questa funzione garantisce un monitoraggio efficiente e tempestivo delle gare, riducendo il carico di lavoro e migliorando la velocità di reazione alle nuove opportunità